Dropbox: con esta herramienta, en lugar de escribir puedes dictar tu información tiene capacidad de captar 40 idiomas, sirve para crear plantillas, presupuestos, presentaciones, explorar en las hojas crear tablas que se actualizan a medida que se realicen cambios, sirve para personalizar la información con colores imágenes; en los documentos compartidos se pueden ver los cambios que se han hecho con solo dar clic en el botón de cambios. Dropbox se instala visitando la página de descargas Dropbox, debes descargar la aplicación en todos tus computadores y dispositivos móviles después de esto se mostrará la carpeta Dropbox en tu computadora o celular. Las características de esta aplicación son: almacenar cualquier archivo en la nube, compartir nuestros archivos con otras personas que sean usuarias de manera privada, compartir archivos de manera pública, crear y compartir galería de fotos,nos ofrece 2gb de almacenamiento, y si quiere ampliar esta capacidad de almacenamiento tiene versión de pago. En mi campo profesional me sirve para mantener un orden en el listado de mis clientes, con sus respectivos presupuesto y cumplimientos ya que puedo realizar cambios a diario y se irán guardando, puedo llevar un orden de mis ventas organizando por categoría, peso neto y valor. En la parte de mis estudios me ayuda porque puedo guardar mis trabajos tablas archivos y compartirlos con mis compañeros y en la parte personal porque puedo guardar mis fotos si tengo la necesidad de borrarlas de mi celular o de alguna memoria ya que aquí tengo una capacidad amplia de almacenamiento. La forma como debo usar esta herramienta es creando mi propia cuenta Dropbox completo los campos con mi nombre, utilizo una dirección de correo electrónico, coloco una contraseña y le doy registrarse, cuando ya tengo mi cuenta tengo las opciones en el menú de compartir una carpeta, compartir archivos para esto puedes explorar dos campos de texto, en el texto superior escribes la dirección o correo con quien quieres compartir la carpeta, en el campo inferior el mensaje y luego le doy compartir carpeta, para subir o cargar un archivo se da clic en el botón cargar, luego elegir archivos y se abrirá una ventana que lleva al archivo que quiere compartir, después de esto se verá en el menú una barra que muestra el proceso de tu carga automática, también puedes utilizar el método arrastrar y soltar archivos.